& Perché rivolgersi ad un’agenzia di organizzazione eventi Milano
Se hai mai programmato una festa aziendale, probabilmente già saprai quanto lavoro essa richiede, per lo più a causa di tutti i dettagli che bisogna considerare per far sì che l’evento possa scorrere liscio e senza intoppi. Quando avete di fronte a voi un evento in particolare potete decidere di fare tutto da soli (con tutto il tempo da impiegare e lo stress che ne deriva) oppure, meglio, potete decidere di rivolgersi ad un’agenzia di organizzazione eventi Milano.
Anche se rivolgersi ad un’agenzia professionale specializzata nell’ organizzazione eventi Milano, come Thema Eventi, ha ovviamente un certo costo, potrete risparmiare tempo, sforzi ed energie per fare altre cose e, alla fine, vedrete che ne sarà valsa la pena.
Se non siete ancora convinti, ecco alcuni dei benefici più importanti di rivolgersi ad un pianificatore di eventi aziendali.
Vasta conoscenza su tutto ciò di cui si ha bisogno. Uno dei principali vantaggi che si possono avere con un’agenzia di pianificazione degli eventi è che essi sono molto informati su tutto ciò che riguarda questo mondo, dai luoghi di ristorazione nella città di Milano e provincia dove poter tenere l’evento, fino a cosa fare in termini di intrattenimento e di decorazioni.
Risparmio di tempo. Se non sai quello che serve per lanciare un evento aziendale come si deve, ci vogliono molte ore per studiarci su, con il rischio di non riuscire a prevede ogni più piccolo dettaglio e di non fare bella figura. Quando si cerca di programmare un evento da soli, la cosa può richiedere settimane o addirittura mesi al fine di fare tutto come si deve. Al contrario, quando si scelgono i servizi di un’agenzia di organizzazione eventi Milano professionale, come Thema Eventi, tutto quello che dovrai fare è una telefonata e il gioco è fatto.
Risparmiare denaro. Quando si vuole organizzare un evento bisogna considerare che, tra i vari compiti da svolgere, c’è anche quello di negoziare con i fornitori in maniera da avere esattamente quello di cui si ha bisogno ai prezzi più bassi possibili. C’è sempre il rischio che qualche cosa non vada per il verso giusto e che si debba far fronte a delle spese impreviste. Thema Eventi ha le conoscenze giuste per darti proprio quello che desideri, senza sforzo, ovviamente al prezzo migliore, il tutto nel pieno rispetto del tuo budget.
L’industria dell’organizzazione eventi Milano sta diventando sempre più grande, e comprende la progettazione e l’esecuzione di occasioni che vanno dalle grandi manifestazioni sportive, ad esclusive cene aziendali. Il capoluogo lombardo è noto per essere la città della moda e la capitale dell’innovazione europea. E’ qui che i grandi brand, le aziende ed i gruppi di interesse conducono le loro attività promozionali e di coinvolgimento del pubblico.
L’organizzazione eventi Milano infatti non è solo progettazione ed esecuzione scientifica di un happening, ma molto di più:
Strumento di Marketing
Il marketing e la comunicazione strategica sono tra le priorità di ogni impresa, sia essa piccola, media o grande. Le attività promozionali possono contribuire a recare benefici ad ogni realtà imprenditoriale, in quanto instaurano canali di comunicazione con la potenziale clientela, e consolidano il rapporto con chi è già affezionato all’azienda.
I vantaggi non si fermano qui, e riguardano anche soggetti diversi dalle imprese, e target che non sono gli acquirenti, ma gli impiegati di grandi aziende, o anche i sostenitori di un gruppo di interesse.
Il coinvolgimento e la partecipazione si basano sui tre cardini di ogni evento.
Le Tre Componenti di un Happening
L’organizzazione eventi Milano crede che la ricetta per il successo si basi su tre ingredienti fondamentali. Cura e passione sono indispensabili, ma vanno appoggiati da una solida pianificazione e professionalità.
1. Lo Event Manager
Si tratta di una figura professionale responsabile per la pianificazione strategica e l’esecuzione di qualsiasi manifestazione. E’ responsabile per la supervisione ed il coordinamento del lato creativo, tecnico e logistico. Questi tre diversi aspetti devono operare in una sinergia solida, ma allo stesso tempo flessibile, in grado di adattarsi ad ogni evenienza. Questo professionista inoltre cura il design globale, le strategie di comunicazione e di marketing, l’interazione con soggetti istituzionali e con i collaboratori.
2. La Location
Altro ingrediente importantissimo: la venue è tra i fattori che determinano il successo di tutte le attività di organizzazione e pianificazione. I luoghi lasciano impronte nella nostra memoria. Per questo motivo vanno scelti in modo da adattarsi ai bisogni dell’azienda, o alle caratteristiche del brand o del servizio, così come un guanto si adatta ad una mano.
Gli eventi aziendali di solito sono tenuti in locazioni quali alberghi, mentre le iniziative di team building possono beneficiare di una location all’aperto. L’individuazione del luogo fisico non avviene mai a caso. E’ necessario valutare non solo le caratteristiche estetiche, architettoniche e funzionali, ma anche la sua raggiungibilità e l’effetto di richiamo che può ottenere sul target.
3. La Tecnologia
Si tratta dell’ ‘ingrediente segreto, non visibile al pubblico, ma impiegato dagli organizzatori per garantire il pieno successo di ogni iniziativa. Non si tratta solo di tecnologia gestionale o amministrativa. La gestione progettuale, logistica ed operativa ha luogo anche mediante appositi strumenti di planning e di software, che facilitano il coordinamento di compiti quali le prenotazioni, l’allestimento, l’attivazione di convenzioni, la gestione dei collaboratori, l’assegnazione degli spazi.
Molto più spesso queste attività hanno luogo utilizzando applicazioni per dispositivi mobili, in modo da permettere allo event manager di curare ogni minimo dettaglio a ciclo continuo, 24 ore su 24.
